ĐẾN NGAY ĐÂY để nghe toàn bộ nội dung bài viết
Chắc chắn rằng bạn đã từng nghe rất nhiều về tầm quan trọng của việc lập ngân sách và Theo dõi chi tiêu. Nhưng có một điều mà ít người để ý đến, đó là những khoản chi mà chúng ta thường xuyên bỏ qua và không nhận ra chúng đang “rút cạn” tài chính của mình.
Nếu bạn không để ý đến những khoản chi nhỏ nhưng liên tục này, chúng có thể dần dần đẩy bạn vào tình trạng tài chính bất ổn mà không biết lý do. Hôm nay, trong bài chia sẻ này, mình sẽ cùng bạn tìm hiểu về những khoản chi dễ bị bỏ qua trong theo dõi chi tiêu và tầm quan trọng của chúng.
Tham khảo 4 loại chi phí không cần thiết bạn cần loại bỏ.
5 khoản chi dễ bị bỏ qua: Tầm quan trọng của việc theo dõi chi tiêu
1. Các khoản chi dễ bị bỏ qua
1.1. Các khoản chi nhỏ hằng ngày
Chắc chắn rằng bạn đã từng rút ví và chi một khoản tiền cho những món đồ nhỏ nhặt như cà phê buổi sáng, bữa ăn nhanh, hay những chiếc bánh ngọt mà bạn thấy thèm trong lúc đi làm. Mỗi khoản chi đó có vẻ không đáng kể, nhưng nếu bạn không theo dõi chi tiêu một cách cẩn thận, chúng sẽ tích tụ thành một số tiền lớn mỗi tháng.
Ví dụ:
Hãy tưởng tượng bạn chi 30.000 đồng mỗi ngày cho một cốc cà phê mang đi. Mỗi tháng bạn đã chi tới 900.000 đồng cho cà phê. Nếu bạn thêm vào đó những món ăn vặt như snack, số tiền có thể lên tới 1-2 triệu đồng mỗi tháng chỉ cho những khoản chi này.
Mặc dù những món chi này có vẻ không đáng kể trong một lần chi tiêu, nhưng nếu bạn không chú ý, chúng có thể làm giảm khả năng tiết kiệm hoặc đầu tư của bạn.
Tất nhiên với điều kiện tài chính dư dả thì không có gì đáng nói. Ở đây, chúng ta đang đề cập đến những đối tượng có mức thu nhập hạn chế hoặc vừa đủ trang trải cho chi phí sinh hoạt. Nên các khoản chi nhỏ hằng ngày thực sự là một vấn đề cần được chú ý.
Khi bạn theo dõi chi tiêu, bạn sẽ nhận ra được những khoản chi nhỏ này và có thể điều chỉnh, ví dụ như giảm bớt việc mua cà phê ngoài và thay vào đó là tự pha ở nhà, hoặc chuẩn bị bữa sáng tại nhà để không phải ăn ngoài với chi phí đắt đỏ…
1.2. Các khoản chi đăng ký dịch vụ tự động
Ngày nay, chúng ta sống trong một thời đại mà các dịch vụ đăng ký tự động, từ các dịch vụ giải trí như Netflix, Spotify, cho đến các phần mềm hữu ích như Adobe hay các nền tảng học trực tuyến như Unica, Edumall… đang ngày càng trở nên phổ biến.
Các khoản phí dịch vụ tự động có loại thì sử dụng trọn đời và cũng có loại gia hạn định kỳ và đa phần giá trị các khoản chi này không quá lớn. Tuy nhiên, nếu bạn có quá nhiều các dịch vụ đăng ký, chúng sẽ tiêu tốn một khoản tiền mỗi tháng mà bạn không nhận ra.
Ví dụ:
Giả sử bạn có ba dịch vụ đăng ký, bao gồm: Netflix, Spotify và một nền tảng học trực tuyến Unica, mỗi dịch vụ có giá 150.000 đồng mỗi tháng. Như vậy, tổng cộng bạn sẽ phải chi 450.000 đồng mỗi tháng cho các dịch vụ này.
Điều đáng nói là bạn có thể không thường xuyên sử dụng chúng, và nếu không kiểm tra, khoản tiền này sẽ tiếp tục bị trừ mà không mang lại giá trị thực sự cho bạn. Thậm chí có thể có những dịch vụ mà bạn đã quên đăng ký hoặc không sử dụng nữa nhưng vẫn phải trả tiền hàng tháng.
Để tránh tình trạng này, bạn có thể lập một danh sách tất cả các dịch vụ đăng ký của mình, kiểm tra mức độ sử dụng hàng tháng và hủy bỏ những dịch vụ không còn phù hợp. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi đáng kể mà không ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày.
1.3. Các khoản chi liên quan đến sức khỏe
Sức khỏe là tài sản quý giá nhất, nhưng đôi khi chúng ta không nhận ra những khoản chi liên quan đến sức khỏe có thể chiếm một phần lớn trong ngân sách của mình. Các khoản chi này bao gồm chi phí cho bảo hiểm y tế, thuốc men, viện phí, hoặc các chi phí cho hoạt động thể thao, thể dục.
Ví dụ:
Chẳng hạn, bạn có thể tham gia một lớp tập gym với giá 1,500.000 đồng mỗi tháng vào buổi sáng, rồi bạn lại đăng ký thêm một lớp tập nhảy dân vũ ngoài trời với giá 300k mỗi tháng vào buổi tối. Hay bạn chi tiền cho các buổi chăm sóc da – tóc – móng với tần suất 1 tuần/lần… Tất cả những khoản này đều cần được theo dõi và tính toán kỹ lưỡng, vì tổng cộng chúng có thể là một con số không nhỏ trong chi tiêu hàng tháng của bạn.
Ngay cả đối với những khoản chi cho hợp đồng BHNT định kỳ hàng năm, bạn nên chú ý đến những khoản phí của các sản phẩm bổ sung và loại bỏ nếu thấy nó không thực sự cần thiết đối với tình trạng sức khỏe của bạn, những khoản phí thường sẽ mất đi chứ hoàn toàn không được tích lũy vào giá trị tài khoản của hợp đồng.
Bạn có thể không nhận ra rằng nếu không theo dõi, những khoản chi này có thể ảnh hưởng đến ngân sách của bạn và làm bạn không có đủ tiền cho các mục tiêu tài chính quan trọng hơn như tiết kiệm hoặc đầu tư.
Một cách để kiểm soát chi tiêu cho sức khỏe là đặt ra ngân sách cụ thể cho các khoản chi này và ưu tiên lựa chọn những phương án hiệu quả và tiết kiệm. Ví dụ, nếu bạn tham gia một lớp thể dục ngoài trời hay một lớp yoga thay vì lớp gym đắt đỏ, bạn vẫn có thể giữ gìn sức khỏe mà không phải chi quá nhiều tiền. Tất nhiên lựa chọn hình thức tập luyện nào phụ thuộc vào mục tiêu thể chất nhưng bạn vẫn nên cân nhắc sao cho phù hợp với tình hình tài chính mà bạn có thể duy trì lâu dài.
Bảng Chi tiêu cá nhân – Hướng dẫn chi tiết cách lập (Kèm mẫu)
1.4. Các khoản chi liên quan đến giao thông và di chuyển
Dù bạn đi làm bằng phương tiện cá nhân hay sử dụng các dịch vụ giao thông công cộng, chi phí cho việc đi lại có thể trở thành một khoản chi khá lớn nếu bạn không theo dõi kỹ lưỡng. Đặc biệt, với những người sử dụng ô tô, chi phí xăng xe, bảo trì xe, hoặc phí đỗ xe có thể tăng lên một cách đáng kể.
Ví dụ:
Giả sử bạn phải di chuyển bằng ô tô mỗi ngày và chi 200.000 đồng cho việc mua xăng, ngoài ra còn có chi phí bảo trì xe, phí gửi xe, và chi phí bảo hiểm các loại. Mỗi tháng, bạn có thể sẽ chi từ 4 đến 5 triệu đồng chỉ cho việc di chuyển, một khoản tiền không nhỏ nhưng rất dễ bị bỏ qua nếu bạn không theo dõi.
Để kiểm soát khoản chi này, bạn có thể lựa chọn các phương tiện giao thông công cộng hoặc sử dụng các phương tiện khác thay thế hoặc tối ưu hóa việc di chuyển để giảm thiểu chi phí xăng.
1.5. Các khoản chi cho giải trí và du lịch
Chúng ta ai cũng cần thư giãn và tận hưởng cuộc sống, nhưng những khoản chi cho giải trí và du lịch cũng có thể khiến ngân sách của bạn bị “vỡ”. Những buổi đi chơi, mua sắm, hay các chuyến du lịch, dù là những khoản chi đáng giá cho sự thư giãn, nhưng nếu không kiểm soát, chúng có thể vượt quá khả năng tài chính của bạn.
Ví dụ:
Một chuyến du lịch trong kỳ nghỉ lễ có thể tiêu tốn của bạn từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng. Nếu không lập kế hoạch trước và không theo dõi chi tiêu, bạn có thể dễ dàng vượt qua ngân sách đã đặt ra. Hoặc đơn giản là việc đi xem phim ở rạp vào mỗi cuối tuần cũng có thể ngốn vào túi tiền của bạn.
Để tránh tình trạng này, bạn có thể tạo ngân sách cho các hoạt động giải trí và du lịch, đồng thời tìm kiếm những lựa chọn thay thế hợp lý hơn như du lịch trong nước thay vì đi ra nước ngoài, tìm kiếm các voucher giảm giá phòng nghỉ.
Bên cạnh đó bạn cũng có thể lựa chọn các hoạt động giải trí miễn phí hoặc chi phí thấp hơn như tạo không gian xem phim tại nhà hoặc kéo giãn tuần suất xem phim ở rạp… Những việc này nghe có vẻ đơn giản nhưng thực tế lại không dễ thực hiện bởi đôi khi việc bạn phải thực hiện quản trị cảm xúc để kiềm chế lại những mong muốn cá nhân tức thời.
2 loại chi phí sinh hoạt cơ bản trong quản lý chi tiêu cá nhân
2. Tầm quan trọng của việc theo dõi chi tiêu
Theo dõi chi tiêu là một thói quen thiết yếu trong quản lý tài chính cá nhân, giúp bạn kiểm soát ngân sách, đạt được các mục tiêu tài chính, và xây dựng nền tảng tài chính vững chắc. Bạn có thể tham khảo những lý do quan trọng dưới đây:
- Nhận thức rõ ràng về tình hình tài chính
Khi theo dõi chi tiêu, bạn biết rõ tiền của mình đang được sử dụng vào đâu, từ các khoản cần thiết như thực phẩm, hóa đơn, cho đến những chi tiêu không cần thiết như giải trí hoặc mua sắm. Điều này giúp bạn nhận ra các thói quen tiêu tiền chưa hợp lý và điều chỉnh kịp thời trước khi tài chính trở thành vấn đề.
- Xây dựng ngân sách hiệu quả
Việc theo dõi chi tiêu cung cấp dữ liệu thực tế để bạn lập ngân sách phù hợp với thu nhập và nhu cầu cá nhân. Một ngân sách rõ ràng sẽ giúp bạn phân bổ tiền cho các mục tiêu dài hạn như tiết kiệm, đầu tư, hoặc trả nợ, đồng thời vẫn có đủ tiền để chi tiêu hàng ngày.
- Hạn chế lãng phí
Thói quen theo dõi chi tiêu giúp bạn dễ dàng phát hiện những khoản tiền bị lãng phí, như việc mua sắm ngẫu hứng hoặc sử dụng các dịch vụ không cần thiết. Khi nhận thức được điều này, bạn có thể cắt giảm hoặc loại bỏ những chi tiêu không mang lại giá trị, tiết kiệm được nhiều tiền hơn.
Bảng cân đối tài sản cá nhân – Hướng dẫn chi tiết cách lập (Kèm mẫu)
- Đạt mục tiêu tài chính
Dù mục tiêu của bạn là mua nhà, trả nợ, hay nghỉ hưu sớm, việc theo dõi chi tiêu giúp bạn thấy rõ tiến độ đạt được. Điều này không chỉ tạo động lực mà còn đảm bảo bạn đang đi đúng hướng, tránh chi tiêu vượt mức hoặc chệch khỏi kế hoạch đã đề ra.
- Chuẩn bị cho các tình huống khẩn cấp
Khi bạn kiểm soát tốt chi tiêu, bạn sẽ dễ dàng dành ra một phần tiền để tạo quỹ khẩn cấp. Đây là một nguồn tài chính quan trọng giúp bạn đối phó với những tình huống bất ngờ như mất việc, ốm đau, hoặc sửa chữa lớn, mà không phải vay mượn hay chịu áp lực tài chính.
- Giảm căng thẳng tài chính
Thiếu kiểm soát chi tiêu thường dẫn đến nợ nần hoặc căng thẳng khi không biết cách sử dụng tiền hợp lý. Ngược lại, theo dõi chi tiêu giúp bạn có cái nhìn tổng quan, cảm thấy an tâm hơn khi biết rằng tài chính của mình đang được quản lý tốt.
- Thói quen tốt cho tương lai
Việc duy trì thói quen theo dõi chi tiêu không chỉ giúp bạn hiện tại mà còn hình thành nền tảng cho tương lai. Bạn sẽ có tư duy tài chính chặt chẽ hơn, giúp quản lý tiền bạc tốt hơn khi thu nhập tăng lên hoặc trong giai đoạn quan trọng như nuôi con.
2 Quy tắc chi tiêu cá nhân hiệu quả giúp bạn quản lý tiền bạc dễ dàng
————
Như bạn đã thấy, các khoản chi dễ bị bỏ qua có thể khiến bạn rơi vào tình trạng tài chính bất ổn mà không nhận ra. Việc theo dõi chi tiêu là rất quan trọng để giúp bạn nhận diện những khoản chi không cần thiết và điều chỉnh lại ngân sách một cách hợp lý. Hãy bắt đầu theo dõi các khoản chi nhỏ nhất và lập kế hoạch chi tiêu cụ thể để đảm bảo bạn có thể tiết kiệm và đầu tư cho tương lai.
Hy vọng rằng qua những chia sẻ này, bạn sẽ nhận ra tầm quan trọng của việc theo dõi chi tiêu để không chỉ duy trì sự ổn định tài chính mà còn giúp bạn đạt được những mục tiêu tài chính dài hạn trong cuộc sống.
